天锐绿盘云文档安全管理系统（简称“云文档管理系统”）专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。
【产品介绍】
（一）文档管理
1. 集中存储
为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。
2. 细粒度权限体系
系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档的安全性。
3. 高效检索
多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
4. 版本管理
文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。
5. 海量扩容
为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
（二）文档安全
1. 私有云存储架构
云文档安全管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
2. 安全容灾
在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
3. 回收站机制
所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
4. 日志审计
系统提供完善的安全日志审计功能，对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
（三）文档协作共享
1. 安全共享
支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。
为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。
2. 在线交流协作
员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
3. 跨部门协作
基于项目需求，可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。
4. 文档锁定
支持文档锁定机制，用户通过锁定文档进行编辑修改工作时，可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
（四）跨平台支持
随着移动时代的到来，越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式，它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。
用户无需安装任何软件，只要在有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文档操作快捷方便。
用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览，提高用户工作效率。
天锐绿盘智能备份系统（简称：智能备份系统）的设计思想是摆脱传统备份方式的弱点，通过灵活备份策略和高速恢复方式，为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案。作为新一代智能企业桌面备份产品，智能备份系统能够有效实现从员工终端数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。解决企业因设备丢失、电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失。
【产品介绍】
传统备份往往需要用户手动操作备份，经常会出现忘备或漏备情况。天锐绿盘智能备份系统安装完成后，根据管理员配置的备份策略，系统会智能搜集员工的所有文件并进行备份，且备份文件的路径和备份数据保持和源数据一致。
（二）一键恢复
1.系统采用路径还原备份方式，即终端用户电脑文件存储在哪个路径，用户备份文件库就会创建相应的路径，从而方便用户进行备份文件的查找及还原。
2.当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，用户可通过备份文件快速一键恢复文档，或选择下载备份文件到本地任意目录下。
（三）版本管理
1.系统支持保存所有历史版本，并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。
2.管理员也可以自定义指定员工、指定文件类型需保存的版本数，防止大量不必要的存储占用服务器空间。
（四）备份策略
1.支持按进程名、文件目录、文件后缀来配置指定终端用户的文件备份策略。
2.限制文件备份速率或设置备份时间间隔，避免占用大量宽带，影响业务的正常处理。
3.通过备份时间段限制，避开业务繁忙时间段的带宽占用。
天锐绿盘文件保险柜系统（简称：文件保险柜）可用来集中存储核心文件，访问文件保险柜需要双重身份认证，有效保护私密文件，防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，在不增加额外工作量的同时，有效保护私密文档安全。
【产品介绍】
1.客户端安装后本地生成“文件保险柜”，用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时，可以统一保存到文件保险柜进行安全存储。
2.用户访问文件保险柜系统需要进行双重身份认证，即：登录验证、磁盘密码验证。有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。
（二）多重保护机制
1.隐藏保护机制：系统提供文件保险柜终端隐藏功能，内部文档得到有效隐藏保护。
2.定时退出机制：用户可设置在离开指定时间后文件保险柜自动关闭，避免用户忘记退出或隐藏时，内部文档被他人随意查阅或恶意删除。
（三）灵活空间拓展
支持拓展文件保险柜空间容量，用户可按需自定义拓展空间容量，轻松应对文档数量与日俱增造成的存储空间不足情况。
（四）数据迁移
系统或客户端程序重装后，只需重新导入之前的虚拟盘即可，原有的数据不改变。
（五）网络文件保险柜
存储在文件保险柜中的文档，可备份至服务器。防止因硬件故障、误删除等造成的文件丢失，同时方便异地办公。
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